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PRIVACY POLICY

Scopo

Sangit New Gen S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento raccoglie e utilizza informazioni riguardanti personale dipendente, collaboratori esterni, clienti, fornitori e altri soggetti che a vario titolo entrano in contatto con lo stesso per diverse finalità.

Finalità e campo di applicazione

La finalità della presente Policy è informare le persone designate e/o autorizzate al trattamento dati personali che è obbligatorio prendere in considerazione le procedure, i regolamenti e la documentazione (modelli) in materia di protezione dei dati.

La presente Policy si applica a tutti i soggetti che potrebbero avere accesso ai dati personali durante l’adempimento dei loro obblighi.

Al fine di conseguire gli obiettivi delineati nella presente Policy, ogni soggetto (fisico e/o giuridico) che si occupa del trattamento di dati personali è tenuto al rispetto dei principi stabiliti nel Regolamento (UE) 2016/679 e nei Decreto Legislativi 196/03 e 101/18. Di seguito sono riportati i principi che l’organizzazione è tenuta ad osservare, al fine di assicurare che il trattamento dei dati personali sia effettuato in modo corretto e lecito, senza pregiudizio per i diritti degli interessati. In base a tali principi i dati personali devono essere:

PRINCIPI

1.            trattati in modo lecito, corretto e trasparente;

2.            trattati per finalità determinate, esplicite e legittime e con modalità che non siano incompatibili con tali finalità;

3.            adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità per le quali sono trattati;

4.            esatti e aggiornati. Eventuali inesattezze devono essere rettificate tempestivamente;

5.            conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo non superiore a quanto necessario per il conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati;

6.            mantenuti riservati ed elaborati in linea con i diritti degli interessati;

7.            protetti da perdita, distruzione e danni;

8.            non trasferiti a persone od organizzazioni situate in paesi che non prevedono un’adeguata protezione dei dati personali degli interessati.

Ruoli e responsabilità

Ogni organizzazione è responsabile di elaborare e attuare misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire la protezione dei dati personali dall’accidentale o illecita distruzione, perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzati, inclusi processi e procedure adeguati in materia di protezione dei dati, quali (ma non limitatamente a) procedure di gestione della violazione dei dati, valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e analisi dei rischi legati ai terzi fornitori, conformemente alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Le predette misure di sicurezza dovrebbero inoltre essere messe a disposizione di tutto il personale interessato.

Ogni organizzazione ha la responsabilità di garantire l’attuazione della presente policy in conformità con la normativa applicabile in materia (Regolamento (UE) 2016/679 e le Leggi nazionali vigenti).

L’organigramma e gli incarichi definiscono le competenze per ciascun ruolo definito dal REG UE 679/16.

La presente procedura Policy viene comunicata a tutti i soggetti che trattano dati per conto del titolare (responsabili), nonché ai designati ed alle persone autorizzate.

Il personale interessato deve ricevere formazione riguardante la presente policy, i propri diritti e responsabilità ai sensi della normativa richiamata ed il modo in cui la stessa influisce sulla modalità di svolgimento delle proprie mansioni.

Eventuali domande riguardanti l’attuazione della presente policy devono essere inoltrate al titolare del trattamento o persona interna all’organizzazione competente in materia di “privacy” reperibili all’indirizzo privacy@sangit.it , od al responsabile della protezione dei dati (DPO) reperibile all’indirizzo diego@studiolegalediegoperini.it.

Il titolare del trattamento

Ultimo aggiornamento novembre 2023